一周内商品库存变动监测与缺货率分析报告

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一周内商品库存变动监测与缺货率分析报告
78环球玲玲 | 管理

门店盈亏的关键在于店长,你是否知道门店何时的缺货状况最严重呢?

据一项针对家纺门店管理层的调查,多数门店经理认为周一(占比33%)是缺货最严重的日子,其后依次为周日(24%)、周六(21%)、周五(14%)、周二(4%)、周四(2%)和周三(1%),周三的缺货率最低。因为周日通常是销售高峰期,而周一门店尚未来得及补充库存,故缺货问题最为突出。通常,门店会在周三之前持续补货,因此周三和周四的缺货状况相对较轻。

博洋 博洋家纺

进一步研究一周内商品缺货率的实际情况(见图1),周六(9.9%)、周日(10.2%)、周二(10.9%)和周四(11%)的缺货率均等于或超过平均的9.9%水平,而周一(9.3%)、周三(9.1%)和周五(8.8%)的缺货率较低,其中周五最低。这与许多管理层的预想有所不同。由于大多数门店会在周末销售高峰来临前大量补货并加强管理,因此周五的商品上架率最佳。

从时间分布来看,缺货商品的时间特性如下:周三和周日前后缺货率高于平均水平,而周四、周五、周六和周二的缺货率则低于平均日缺货率。

由此可见,由于大多数门店在周末面临销售高峰,企业通常会在周末前做好大规模补货准备,因此缺货率的每周走势呈现出两个高峰和两个低谷。这两个高峰分别出现在周三和周日。通常,门店会在周末前集中补货,到周日时开始显现缺货问题,经过周一和周二的销售,周三前后再次出现缺货高峰。因此,周二和周五是两个低谷期,但周二的缺货率通常高于周五。

那么,营业模式不同的门店(周末销售重点与平时销售重点)在缺货率上的表现有何差异呢?

如图2所示,两种营业模式的门店在缺货率的走势上存在明显区别:

1. 周末营业高峰的门店缺货率低于平时营业高峰的门店,平均相差4个百分点,且平时营业高峰的门店每天的缺货率都更高。原因在于周末面临销售高峰的门店在商品储备上做得更充分,而平时营业高峰的门店因需随时应对高峰,备货存在一定劣势。

2. 周末营业高峰的门店走势与行业平均水平一致,有两个高峰和两个低谷,而平时营业高峰的门店只有一个低谷,几乎无缺货高峰。两者共同点是周三缺货率最高,随后逐渐下降,周五达到最低,然后缺货率逐渐上升。这是由于两者都需要为周末或次高峰做大量备货。

3. 平时营业高峰的门店由于销售高峰的不同,缺货率的走势较为平稳,与前者形成对比。

换个角度,当我们考虑商品送货方式对缺货情况的影响时,直送商品与配送商品的门店缺货率会有何变化呢?

图3显示,周末时段(周六至周一)直送商品的缺货率比配送商品低约6个百分点。配送商品在周末的缺货率显著提高,而直送商品的缺货率相对较低。总体来看,直送商品类别的缺货率也比仓储式配送的商品低约2个百分点。

这说明什么?在控制终端缺货方面,应选择商品直送还是配送呢?

企业在规划商品配送方式时,应结合商品属性和销售特点进行合理安排,不可一概而论。零售商的商品种类繁多,对配送中心的要求也随之提高。设立配送中心的目的,既是为了降低成本,也是为了提高商品供应效率。全面采用配送中心应具备以下前提:①强大的品牌影响力和采购能力;②总部对门店的管控力强。

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